PRISMA pour la conformité

Smart Content Services

PRISMA pour la conformité

Smart Content Services
PRISMA für Compliance
PRISMA für Compliance

Smart Content Services pour la conformité

C’est une chose connue de tous : Prendre les bonnes décisions nécessite d’étudier et d’observer scrupuleusement un certain nombre de directives et de règlementations. Mais est-il réellement possible de connaître par cœur toutes ces directives et de savoir toujours les appliquer correctement ?

PRISMA pour la conformité facilite et accélère le travail nécessaire aux processus réglementés : cette solution fournit des réponses rapides, compréhensibles et juridiquement solides, adaptées à l’utilisateur individuel et au cas concerné.

PRISMA est un assistant qui s’appuie sur des technologies d’intelligence artificielle et guide l’utilisateur pas à pas dans des tâches complexes. Il accélère les projets de numérisation dans les processus de conformité, élimine le besoin de rechercher des informations et automatise les tâches répétitives. De plus, PRISMA fournit des directives de contenu modulaires et interprétables par une machine. Grâce à cela, vous bénéficiez d’une base puissante et innovante pour la numérisation et les processus liés à la gouvernance, à la gestion des risques et à la conformité.

PRISMA en bref

Une conformité simplifiée

Avantages pour les utilisateurs finaux

  • Éliminer les règles ambiguës : permet de trouver rapidement des directives, des suggestions et des réponses en perpétuelle amélioration adaptées au contexte concerné, et de les mettre en oeuvre
  • Toujours savoir ce qui est autorisé : du contenu et des instructions personnalisés et adaptés à chaque situation professionnelle et à chaque rôle
  • Une aide pour les tâches répétitives : automatisation des étapes simples (par exemple : transfert des données / paramètres collectés dans le système de commande, etc.)
  • Une assistance technique disponible à tout moment : l’interaction vocale peut être intégrée via chat / assistance vocale

Avantages pour les responsables des processus

  • Une implémentation plus rapide et plus évolutive : Recueil de directives, de modes opératoires normalisés, etc. sous forme de graphes de connaissances (structures logiques interprétables par une machine)
  • Un meilleur contenu : Utilisation uniforme et continue des termes, concepts et classifications (ontologies)
  • Des améliorations en continu : statistiques et commentaires des utilisateurs sur le contenu utilisé, les processus appliqués et l’assistance demandée
  • Augmentation de la productivité et de la conformité : un complément intelligent pour les tâches qui ne peuvent pas être automatisées à l’aide de l’automatisation de processus robotique (RPA - Robotic Process Automation)

Avantages pour les directeurs financiers et les PDG

  • Réduction des coûts de non-conformité : un accès simple à un contenu pertinent et à des connaissances pratiques éprouvées
  • Des informations et une communication efficaces : Notifications de modification ciblées envoyées aux utilisateurs concernés
  • Une transparence et une traçabilité accrues grâce à un contenu réglementaire structuré et interprétable par les machines, qui est mis à disposition sous forme de texte mais également sous forme d’assistant interactif et d’instructions contextuelles conformes à la réglementation
  • Moins de risques : système d’alerte précoce capable de relever les non-conformités potentiellement préjudiciables pour l’entreprise pouvant entraîner des coûts élevés, via l’exploitation des données détaillées sur les questions et problèmes issus du retour d’expérience

Avantages pour les services IT / numérisation

  • Des projets de numérisation rapides et rentables dans les domaines de la gouvernance, des risques et de la conformité : plateforme hébergeant du contenu réglementaire intelligemment mis en réseau et interprétable – exit les gros fichiers de contenu illisibles de type boîte noire
  • Une (ré)utilisation simple et peu compliquée : interface de service Web (API REST) pour le transfert du contenu de la régulation vers d’autres systèmes
  • Des services intelligents : services fondés sur la réglementation. Par exemple, du contenu compilé en automatique qui s’appuie sur les transactions commerciales et les paramètres utilisateur
  • Normalisation et cohérence inter-systèmes : Comparaison automatique des contenus réglementaires et des définitions avec d’autres systèmes (« principe de la source unique »)